Diagnoza istniejącego stanu prawnego ze wskazaniem pożądanych standardów w sferze obowiązków prawnych świadczenia e-usług przez organy administracji publicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej polega na skrupulatnym i fachowym zweryfikowaniu stanu faktycznego z modelem wzorcowym-postulowanym, określonym w aktach normatywnych. Wynik przeprowadzonego badania pełni funkcję quasi kontrolną, mającą na celu przygotowanie organów administracji publicznej do właściwego wykonywania obowiązków związanych zarówno z postępowaniem administracyjnym przyjmującym tzw. formę elektroniczną, jak i określenia optymalnego modelu świadczenia usług publicznych drogą komunikacji elektronicznej przez zobowiązany podmiot (urząd).
Badany podmiot (jednostka organizacyjna, organ) jest sprawdzany pod kątem wykonywania wszelkich obowiązków jakie nakładają przepisy prawne na jednostki wchodzące w zakres administracji publicznej realizujących zadania publiczne. Usługa jest w pełni nowatorska, wykonywana przez osoby z właściwym potencjałem intelektualnym oraz doświadczeniem w tej dziedzinie.
Zakres przedmiotowy audytu ogranicza się do kontroli obowiązków i form ich realizacji w dziedzinach skorelowanych z informatyzacją administracji publicznej. Sprawozdanie wykonane w ramach audytu obowiązków prawnych świadczenia usług przez organy administracji publicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej składa się z następujących części:
- Wskazania źródeł prawa, stanowiących o przedmiotowym i podmiotowym zakresie obowiązków, które powinny wykonywać badane organy administracji publicznej;
- Konkretyzacji obowiązków dla tych organów administracji publicznej w sferze komunikacji elektronicznej;
- Analizy stanu faktycznego - podmiotu podlegającego audytowi;
- Zaleceń - uwag końcowych.
Czynności podejmowane w ramach usługi obejmują:
- Przeprowadzenie wywiadu z osobami odpowiedzialnymi za skuteczne wdrożenie procesów składających się na mechanizm informatyzacji badanej jednostki.
- Badania sprawdzające stan i funkcjonalność infrastruktury teleinformatycznej jednostki.
- Weryfikację dokonanych ustaleń z obowiązującymi w tej materii normami prawnymi.
- Testy sprawdzające funkcjonalność systemów teleinformatycznych stosowanych w celu realizowania zadań publicznych przez badany podmiot.
- Sporządzenie sprawozdania, którego elementy składowe zostały wskazane powyżej.
Każdy audyt jest nadzorowany przez dra nauk prawnych – Adama Harężę, który obronił pracę doktorską nt. Aspektów prawnych elektronicznej administracji publicznej w Polsce. Kwestie techniczne zaś są konsultowane ze specjalistami IT, współpracującymi z Instytutem Prawa Technologii Informacyjnych.